Esta Política de Privacidad tiene como finalidad suministrar la información necesaria y suficiente a los diferentes grupos de interés de QBO CONSTRUCTORES S.A.S. sobre el Tratamiento de los Datos Personales y, en general, a todas las personas respecto de las cuales la Compañía recolecte y trate Datos Personales (en adelante el/los “Titular(es)”). Así mismo, busca establecer los lineamientos que garanticen la protección de los Datos Personales que son objeto de Tratamiento y los derechos de los Titulares, fijando los criterios de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión que se dará a la información personal recolectada.
DATOS DEL RESPONSABLE
Esta Política regula y establece las directrices y principios generales para la protección y el Tratamiento de Datos Personales al interior de QBO CONSTRUCTORES, permitiendo de esta manera fortalecer el nivel de confianza entre el Responsable y los Titulares con relación a la obtención, registro, manejo, transferencia, intercambio y Tratamiento de los datos de carácter personal que realiza QBO en el ejercicio ordinario de su objeto social.
Esta Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales será aplicada a todas las bases de datos y/o archivos que incluyan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de QBO CONSTRUCTORES como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, y su alcance es:
2.1 La forma en la cual los respectivos Titulares de Información y Datos Personales autorizan o prohíben a QBO CONSTRUCTORES el uso, manejo, transferencia, intercambio y tratamiento de los mismos.
2.2 La información y datos personales que QBO CONSTRUCTORES recopila, captura, almacena, usa, divulga, circula, compila, maneja, trata, transmite e intercambia a través de su página web, sus correos electrónicos, de su correspondencia y de sus archivos físicos y digitales, de sus puntos de contacto y en general de sus bases de datos.
2.3 Los derechos de los usuarios Titulares de los datos personales en relación con el uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales por parte de QBO CONSTRUCTORES.
2.4 Las finalidades para las cuales QBO CONSTRUCTORES recopila, captura, almacena, usa, divulga, circula, compila, maneja, trata, transmite e intercambia las informaciones y datos personales de las personas que consienten autorizar el manejo y tratamiento de dichos datos.
2.5 Las formas en las cuales QBO CONSTRUCTORES utilizará, manejará y tratará las informaciones y datos personales respecto de los cuales los respectivos Titulares confieren la mencionada autorización.
2.6 Las medidas de seguridad adoptadas por QBO CONSTRUCTORES para proteger en general las informaciones y datos personales de los Titulares.
2.7 Los canales, medios, mecanismos, sistemas y formas a través de los cuales los Titulares podrán ejercer y hacer respetar sus derechos como titulares de las informaciones y datos personales que sean usados, manejados y tratados por QBO CONSTRUCTORES.
En su calidad de Titular de Datos Personales que podrían ser usados, manejados y tratados por QBO CONSTRUCTORES debe USTED leer con cuidado y atención el presente documento de Política de Privacidad y Tratamiento de datos personales y se recomienda igualmente leer el Manual de Manejo y Tratamiento de Datos de QBO CONSTRUCTORES, todos los cuales son visibles en el Link /política-de privacidad/ de la página https://www.qbo.co/, en los cuales USTED podrá tener acceso y conocer todas las reglas específicas que rigen en QBO CONSTRUCTORES para todas las actividades que desarrolla respecto del uso, manejo y tratamiento de informaciones y datos personales.
Igualmente en su calidad de Titular de Datos Personales que podrán ser usados, manejados y tratados por QBO CONSTRUCTORES se le recomienda leer y conocer las normas jurídicas de carácter legal regulatorias de la materia de habeas data y protección de datos personales, entre las cuales se destacan las siguientes: Artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, los Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010 y el Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013.
Teniendo en cuenta que las políticas de privacidad y tratamiento de datos personales de QBO CONSTRUCTORES contenidas en el presente documento son actualizadas periódicamente siempre debe USTED constatar la fecha de actualización del presente documento ubicada al inicio del texto para verificar si efectivamente USTED tiene conocimiento del mismo en su última versión. En caso de que USTED haya autorizado el uso, manejo y tratamiento de su información y datos personales, a petición de USTED, le enviaremos por correo electrónico todas las versiones modificadas de la presente Política de Privacidad y Tratamiento de datos personales para que USTED determine, en razón de los cambios en dicha política, si mantiene y revoca la autorización conferida a QBO CONSTRUCTORES para recopilar, capturar, almacenar, usar, divulgar, circular, compilar, manejar y tratar sus informaciones y datos personales. Cuando USTED autorice estas actividades, autorizará igualmente la remisión a su correo electrónico de las actualizaciones de la respectiva Política de Privacidad y Tratamiento de datos personales de QBO CONSTRUCTORES.
Cuando USTED nos suministra, remite, comunica o coloca a disposición, a través de nuestros puntos de contacto, de nuestra página web, de nuestros correos electrónicos y de los demás medios de correspondencia de QBO CONSTRUCTORES sus informaciones y datos personales, nosotros le habremos remitido vía email o le habremos exhibido el presente documento, a través de cualquier medio, entre ellos, nuestra página web, y lo anterior significará que USTED está de acuerdo, acepta, consiente y autoriza de forma previa, expresa e inequívoca los usos, manejos y tratamientos, por parte de QBO CONSTRUCTORES, de las informaciones y datos personales de las cuales USTED es titular y que son remitidas, recopiladas y/o capturadas por QBO CONSTRUCTORES, toda vez que USTED reconoce de forma expresa e inequívoca que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos y los términos de la presente Política de Privacidad y en consecuencia confiere y consiente las referidas autorizaciones para el uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales por parte de QBO CONSTRUCTORES en los presente términos. Si no está de acuerdo con ello, tiene la opción de no proporcionar ninguna información personal y en general de omitir la remisión de información y datos personales a nuestros correos electrónicos, a nuestra página web y demás puntos de contacto. E igualmente tiene USTED derecho a informar de forma expresa e inequívoca que no confiere a QBO CONSTRUCTORES su autorización y consentimiento para el uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales. Esta autorización que USTED nos confiere incluye la autorización para que sus mencionadas informaciones y datos personales autorizados, sean igualmente usados, manejados y tratados, en los términos de la presente Política de Privacidad, por parte de las personas naturales o jurídicas que QBO CONSTRUCTORES llegase a definir como encargadas del uso, manejo y tratamiento de los mismos y/o en general por parte de las personas a las cuales QBO CONSTRUCTORES permitiese el acceso a la información y datos personales, entre ellas, empresas de gestión y almacenamiento documental.
Sin perjuicio de lo anterior podamos solicitar a USTED ratificar estas autorizaciones conferidas en los específicos segmentos de nuestros puntos de contacto, nuestra página web y correos electrónicos en los cuales USTED incluya y otorgue sus informaciones y datos personales y/o al momento de hacerlo. Además, podremos solicitar a USTED, mediante solicitud previa, expresa y escrita a través de su correo electrónico, una autorización específica y concreta para usar, manejar y tratar su información y datos personales por fuera de los parámetros y límites inicialmente autorizados y convenidos y respecto de los cuales no hubiese USTED expresado su autorización y consentimiento previo y expreso.
No se requerirá su autorización como Titular de las informaciones y datos personales en los casos concretamente señalados en la Ley, entre ellos:
“Información Personal” o “Dato Personal” se entiende como toda la información que puede ser utilizada para identificar a una persona e incluye, entre otros, los siguientes datos:
USTED autoriza a QBO CONSTRUCTORES el uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales otorgados y comunicados a través de nuestros puntos de contacto, nuestros emails, nuestra correspondencia física y los demás medios establecidos para ello por QBO CONSTRUCTORES, entre los cuales podrán incluirse las informaciones y datos personales arriba enunciados.
QBO CONSTRUCTORES también podrá recopilar y capturar, con su autorización en los términos arriba referidos, informaciones y datos agregados o conexos, que no tienen el carácter de personales porque no se puede identificar y relacionar una determinada persona con relación a ellos.
Las autorizaciones conferidas por USTED como Titular a las que se ha hecho referencia incluyen la posibilidad de transmitir al exterior sus datos e informaciones personales, en el entendido de que los países extranjeros en los cuales sean usados, manejados y tratados dichos datos personales tengan una normatividad en la materia que no confiera las mismas protecciones y derechos otorgados en la legislación colombiana.
QBO CONSTRUCTORES o quien éste designe para recopilar o hacer tratamiento de su información y datos personales, no recolectarán, no manejaran, no tratarán datos considerados como sensibles, entendidos estos como todos aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como el origen racial, étnico, la orientación política, religiosa o filosófica, entre otras. Los únicos datos personales sensibles que QBO CONSTRUCTORES usará y tratará son:
QBO CONSTRUCTORES no recopila información personal de menores de 13 años, y no utiliza esta información si descubre que la misma se ha proporcionado. Para respetar la privacidad de los niños y para cumplir con las normas legales pertinentes, los menores de 13 años de edad no deben proporcionar ninguna información personal a QBO CONSTRUCTORES Pedimos a los padres de estos menores que supervisen a sus hijos mientras están en línea.
Como Titular de sus informaciones y datos personales, tendrá USTED derechos a:
Sus solicitudes de información, reclamo, queja, rectificación, modificación, supresión o actualización serán tramitadas de forma gratuita y rápida por QBO CONSTRUCTORES y en las mismas se deberá contener como mínimo lo siguiente:
QBO CONSTRUCTORES podrá utilizar la información y datos personales proporcionados por USTED y respecto de los que se ha conferido la autorización, de las siguientes formas:
QBO CONSTRUCTORES hará sus mejores esfuerzos para mantener la seguridad física, técnica y administrativa de sus oficinas y de sistemas de información, con el fin de evitar la pérdida, mal uso, acceso no autorizado, revelación o modificación de todas sus informaciones y datos personales que sean recopilados, usados, manejados y tratados por QBO CONSTRUCTORES, y respecto de los cuales USTED hubiese conferido la respectiva autorización.
Si bien nos esforzamos por proteger su información y datos personales desde el momento en el cual la recibimos, no es posible garantizar este cuidado como una obligación de resultado, sino de medios pues que el uso, manejo y transmisión de datos nunca puede garantizarse como 100% segura.
Los canales, medios, mecanismos, sistemas y formas a través de los cuales los usuarios podrán ejercer y hacer respetar sus derechos como titulares de las informaciones y datos personales que sean usados, manejados y tratados por QBO CONSTRUCTORES
Los datos de contacto de QBO CONSTRUCTORES para todos los efectos relacionados con el uso, manejo y tratamiento de las referidas informaciones y datos personales son los siguientes:
Correo electrónico: bdqbo@qbo.co
En los referidos puntos de contacto, el titular de las informaciones y datos personales usados, manejados y tratados por QBO CONSTRUCTORES, podrá encontrar, contactar y comunicarse con la dependencia y funcionarios del área administrativa de QBO CONSTRUCTORES específicamente designados para la atención de los asuntos vinculados con el del manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales.
A través de estos contactos, en los términos que han sido expuestos en el presente documento USTED podrá remitir a con destino a QBO CONSTRUCTORES todas sus solicitudes de información, reclamo, queja, rectificación, modificación, supresión o actualización, relativas a sus informaciones y datos personales que son objeto de uso, manejo y tratamiento por parte de QBO CONSTRUCTORES en virtud de su autorización previa, expresa e informada.
USTED manifiesta lo siguiente “Consiento y autorizo de manera previa, expresa, informada e inequívoca que mis informaciones y datos personales entregados, comunicados y/o remitidos por mi parte a QBO CONSTRUCTORES a través de correo físico, correo electrónico o demás medios de contacto y comunicación, sean recolectados, capturados, almacenados, utilizados, divulgados, compilados, circulados, intercambiados, manejados y tratados por QBO CONSTRUCTORES o las personas encargadas por QBO CONSTRUCTORES, conforme a lo previsto en el presente documento y/o autorización. Declaro haber leído, entendido y aprobado el presente documento de Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de QBO CONSTRUCTORES, el Manuel Interno de Manejo y Tratamiento de Datos personales y el Documento de Aviso de Privacidad de QBO CONSTRUCTORES, que me han sido remitidos vía email y que se encuentran y son visibles en el link /política de privacidad/ de la página https://www.qbo.co/.
QBO CONSTRUCTORES se reserva el derecho de modificar la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales en cualquier momento. Sin embargo, toda modificación será comunicada de forma oportuna a los titulares de los Datos Personales a través de los medios habituales de contacto con diez (10) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia.
En el evento que un Titular no esté de acuerdo con la nueva Política General o especial y con razones válidas que se constituyan en una justa causa para no continuar con la autorización para el Tratamiento de Datos Personales, el Titular podrá solicitar a la empresa el retiro de su información a través de los canales indicados en el Título V del presente documento. Sin embargo, los Titulares no podrán solicitar el retiro de sus Datos Personales cuando la empresa tenga un deber legal o contractual de tratar los datos.
CAMILO AVILA CARDENAS
QBO CONSTRUCTORES S.A.S.
